Medewerker Financiele Administratie

Doel van de functie:
De medewerker financiële administratie draagt zorg voor een juiste, volledige en tijdige vastlegging van de financiële (sub)administratie(s), inclusief alle registraties, voorbereidingen en controles die met de financiële administratie samenhangen.

Plaats in de organisatie:
Rapporteert functioneel aan de Teamleider Financiële Administratie hiërarchisch aan de Financieel Manager.

Werkzaamheden:

Verzorgen van de debiteurenadministratie, zodanig dat de administratie actueel is en de facturering en betaling van facturen gebeurt binnen de vastgestelde termijnen:

  • Voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie;
  • Facturatie van de geleverde hoeveelheden aan klanten;
  • Controleren van de juiste prijzen voor de facturatie;
  • Zorgen voor de juiste financiële verwerking van de facturen in de boekhouding;
  • Registreren en opvolgen van alle met de debiteurenadministratie samenhangende tussenrekeningen;
  • Controleren van de debiteurensaldi en vaststellen van termijnoverschrijdingen;
  • Nemen van de geëigende acties t.a.v. termijnoverschrijdingen zoals bellen en versturen van aanmaningen.
  • Verzorgen van creditnota’s aan de klanten na interne goedkeuring;
  • Verzorgen van de aangifte Intrastat- gegevens t.b.v. het Centraal Bureau voor de Statistiek;
  • Overzichtelijk archiefbeheer;
  • Vervaardigen van met debiteurenadministratie samenhangende rapportages en structurele rapportage hierover aan belanghebbenden.

Verzorgen van de crediteurenadministratie, zodanig dat de administratie actueel is en betalingen gebeuren binnen de vastgestelde kredietfaciliteiten:

  • Controleren van de inkoopfacturen op hoeveelheid en prijs aan de hand van de inkooporder (prijs) en ontvangst (hoeveelheid);
  • Scannen, coderen en boeken van inkoopfacturen t.b.v. bedrijfskosten en grondstoffen;
  • Controleren van inkoopprijzen grondstoffen;
  • Registreren en opvolgen van alle met de crediteurenadministratie samenhangende tussenrekeningen;
  • Overzichtelijk archiefbeheer;
  • Vervaardigen van met crediteurenadministratie samenhangende rapportages en structurele rapportage hierover.

Verzorgen van de bank- en kas administratie, zodanig dat de administratie actueel is:

  • Betaalbaar stellen van de inkoopfacturen;
  • Boeken van bankafschriften;
  • Boeken van ‘netting’ specificaties van klanten die ook leverancier zijn;
  • Bijhouden en boeken van de kasmutaties.

Overige taken:

  • Voorbereidende werkzaamheden voor de periode afsluiting en periode rapportages;
  • Ondersteuning leveren aan de Teamleider Financiële Administratie.

Bevoegdheden:

Inzage in de financiële administratie.

Functie-eisen:

MBO werk- en denkniveau, niveau 4;
Ervaring met geautomatiseerde boekhoudsystemen;
Kennis en ervaring met Microsoft Office (met name Excel vaardig);

Competenties:

  • Cijfermatig inzicht;
  • Logisch nadenken;
  • Flexibel;
  • Nauwkeurig en georganiseerd werken, op zoek naar kwaliteit;
  • Stressbestendig;
  • Klantgerichte instelling;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Neemt initiatief en zoekt waar nodig samenwerking met anderen op.

‚Äč

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functies of de organisatie? Neem dan contact op met de afdeling HR, telefoon: 0226-397154.

Schriftelijk solliciteren

Vezet afdeling HR
Debbemeerweg 2
1749 DK Warmenhuizen

Over Vezet

 Wij groeien als kool en dat geldt ook voor onze afdelingen. 

 Vezet is al 40 jaar partner van Albert Heijn. 

  35 medewerkers hebben hun inburgering via Vezet gedaan. 

Stel een vraag

Verstuur
Vind je het goed dat we gebruik maken van een cookie voor Google Analytics? Ja, dat is goed
Lees meer over ons cookie-beleid.